경리가 하는 일, 매입 매출에 대하여 쉽고 간단하게 설명

 

 

경리는 회사에서 돈과 관련된 전반적인 업무를 관리하는 사람인데요,

주요 업무는 자금 관리, 회계처리, 급여관리, 세금신고, 거래처관리, 결산 등 다양하지요.

큰 회사는 각 파트가 나뉘어 담당자가 존재하겠지만, 작은 기업은 경리가 하는 일이 아주 많다고 할 수 있겠습니다.

 

🧐 그럼 먼저 경리가 하는 일을 알아보겠습니다.

 

✅자금업무

- 자금집행, 자금계획

- 통장, 현금, 어음

- 자금보고서

- 미수, 미지급 관리

- 법정증빙 관리

 

✅회계업무

- 회계프로그램

- 엑셀 or 스프레드시트

- 자체기장

- 전표발행

- 결산

- 재무제표 작성

 

✅세무업무 : 보통 세무회계사무실에 맡김

- 부가세신고

- 원천세신고

- 법인세신고

- 지급명세서 제출

 

✅인사노무

- 의무교육

- 고용지원금 신청

- 급여계산

- 사대보험신고

- 연차관리

- 근태관리

 

✅총무업무

- 고정자산 관리

- 소모품관리

- 복리후생관리

- 연례행사

- 제반서류발금

 

✅영업지원

- 매출, 매입관리

- 세금계산서 발행

- 거래명세서 발행

- 견적서 발행

- 재고관리

 

✅사무보조

- 각종 서류 작성

- 서류철 보관

- 우편물 관리

- 기타 잡다한 업무

 

 

😮 와~ 경리가 하는 일이 정말 많지요?

그중에서도 가장 기본적이면서도 헷갈리기 쉬운 개념 중 하나인 매출/매입 관리에 대해 아주 쉽고 간단하게 정리를 해보았습니다!

거래명세서와 세금계산서등을 확인하여 처리하는 부분으로, 처음에 어려울 수 있어요.

경리 업무가 처음이거나 초보 사장님들을 위한 설명입니다.

 

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가장 확실한 방법은 '나'를 기준으로 생각하는 것입니다.

 

🟠 매입 : 내가 사들이는 것 = 돈이 나간다.

예) 회사가 원재료를 사 온다 / 직원들이 사용할 사무용품을 산다 / 외부 업체에 광고 디자인을 의뢰한다.

 

🔵 매출 : 내가 내보내는 것 = 돈이 들어온다.

예) 회사가 만든 제품을 고객에게 판다 / 부동산을 처분한다 / 컨설팅을 제공한다.

 

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자 그럼 이제 기본적인 개념을 이해했으니, 경리회계 업무를 할 때 가장 많이 접하는 '증빙'으로 넘어가 보겠습니다.

 

🟠 매입 : 주로 '세금계산서'나 카드 영수증, 현금영수증을 받게 돼요. 내가 돈을 썼다는 증거입니다.

돈이 외부로 나가는 것이기 때문에, 승인 절차가 필요하겠죠? 이때 '지출결의서'를 작성하게 됩니다.

 

🔵 매출 : 주로 '세금계산서'나 카드 매출 전표, 현금영수증을 발행하게 돼요. 내가 돈을 벌었다는 증거입니다.

돈이 우리 회사로 들어오는 것이기 때문에, 매출 장부를 기록하게 됩니다.

 

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어때요? 어렵지 않죠? 그럼 더 쉽게 최종 정리를 해볼게요.

 

🔵 돈이 들어왔다 ➡️ 매출(물건/서비스가 나가고 돈이 들어옴)

🟠 돈이 나갔다 ➡️ 매입(물건/서비스가 들어오고 돈이 나감)

 

위와 다르게 매입/매출 순서를 바꿔봤는데요, 헷갈리시나요 아니면 확실하게 알겠나요? 🤔

이렇게 꾸준히 생각하다 보면 자연스럽게 매입/매출 개념이 잡힐 거예요.

파이팅^^!

 

 

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